Řízení firmy: aby změny nezůstaly jen na vás.

Když provoz zabírá všechen čas, změny zůstávají na majiteli. Pomůžu určit priority, rozdělit odpovědnosti a nastavit práci týmu. Podle potřeby dodám plán nebo převezmu vedení domluvené změny.

Probrat, co ve firmě změnit Jak změnu vedu

Kdy se mi firmy ozývají

  • „Jedeme provoz a na změnu nám nezbývá čas.“

    Všichni vědí, co je špatně. Nikdo nemá čas to opravit.

  • „Potřebujeme zkušeného člověka, ale ne na celý úvazek.“

    Na celý úvazek pro něj nemáte dost práce. Na pár dní v měsíci se seniorní člověk hledá těžko.

  • „Pořád něco děláme a točíme se v kole.“

    Práce je dost. Jen není jasné, co je teď nejdůležitější, kdo to udělá a co může počkat.

  • „Chystáme nový produkt nebo novou obchodní strategii.“

    Víte, kam chcete dojít. Chybí plán, rozdělení rolí a někdo, kdo to s týmem dotáhne na trh.

  • „Všechno stojí na mně.“

    Bez vás se nic nerozhodne. Na rozvoj firmy vám nezbývá čas.

  • „Postupy mám v hlavě, ne na papíře.“

    Když nejste ve firmě, lidé čekají nebo vám volají.

Ujasnit směr, připravit plán a posunout práci

  • Strategie firmy a obchodu

    Kam firma míří, komu prodává a čím se liší. Ujasníme priority, podle kterých se rozhodnete, do čeho investovat čas a peníze a co nechat být.

  • Organizace práce

    Kdo za co odpovídá, o čem rozhoduje a jak na sebe práce navazuje. Nastavíme role a porady tak, aby každé rozhodnutí nemuselo čekat na majitele.

  • Plán konkrétních kroků

    Ze strategie připravíme plán: co udělat nejdřív, co může počkat, kolik práce to znamená a kdo ji převezme.

  • Vedení změny

    Když na realizaci chybí čas nebo člověk, převezmu její vedení. Domluvím s týmem úkoly, hlídám postup a část práce udělám sám.

Nemusíte chtít všechno. Začneme tím, co vás pálí nejvíc.

Obchodní strategie obvykle sahá i do marketingu. Marketing a obchod

Od pochopení situace k práci podle plánu

Rozsah zvolíme podle problému. Pokud už máte dobré podklady, využijeme je.

  1. Rozhovory a data

    Mluvím s vašimi lidmi a dívám se do čísel. Zjišťuju, co funguje, co firmu brzdí a kde je skutečný problém.

  2. Rozhodnutí s týmem

    Zjištění společně projdeme a rozhodneme, co změnit. Lidé, kterých se změna týká, se podílejí na jejím návrhu.

  3. Priority a odpovědnosti

    Plán říká, co udělat nejdřív, co může počkat a kdo má co na starosti. U jednotlivých kroků je odhad rozsahu práce.

  4. Realizace podle domluvy

    S plánem můžete pokračovat sami. Pokud potřebujete další kapacitu, zapojím se do práce nebo převezmu vedení domluvené oblasti.

Domluvit rozhovor

Potřebujete plán obhájit před společníkem nebo vedením?

Někdy změnu řeší jeden člověk, ale rozpočet schvaluje někdo jiný. Pak připravím podklad, podle kterého se dá rozhodnout, jestli a jak pokračovat.

Co v podkladu bývá

  • Co se má udělat a v jakém pořadí.
  • Kolik práce to znamená pro vaše lidi a kolik pro mě.
  • Co to firmě přinese, nebo co se stane, když se neudělá nic.
  • Kde se dá po každém kroku zastavit.

Když je potřeba, plán vedení představím osobně a projdu s ním otázky, které potřebuje pro rozhodnutí.

Vím, co znamená mít firmu na starosti

2007
Spoluzaložení Bistro Agency
Do roku 2021
Vedení agentury, později pod jménem Isobar
Náprava milionové ztráty
Ještě v témže roce

Bistro Agency jsem pomáhal vybudovat a vedl jako výkonný ředitel. Rozhodoval jsem o směru firmy, vedl lidi a nesl odpovědnost za hospodaření.

Zažil jsem růst i období, kdy jsme čelili ztrátě milionů korun. Připravili jsme akční plán a ještě ten rok ji napravili. Z vlastní zkušenosti vím, které chyby firmu stojí čas a peníze. Dnes pomáhám majitelům rozpoznat je dřív, než přerostou v problém.

Jak jsem stavěl Bistro Agency

Příklad z praxe

Z dobrého nápadu k plnému kalendáři za 3 měsíce

Michaela chtěla otevřít vlastní studio Pedi v nebi. Pomohl jsem jí proměnit nápad ve fungující podnikání. Od výběru lokality a nastavení financování přes nabídku a ceny až po organizaci provozu a rezervační systém.

  1. Nápadvlastní studio
  2. Fungující podnikánílokalita, financování, ceny, provoz
  3. Plná kapacitaweb a reklama, do 3 měsíců

Na tento základ jsme navázali webem a reklamou. Díky zkušenostem z budování vlastní firmy jsem propojil jednotlivé kroky tak, aby studio do 3 měsíců naplnilo kapacity.

Spolupracujeme už 4 roky. Dnes řešíme další rozhodnutí při konzultacích podle potřeby.

Plán, vedení změny nebo průběžná konzultace

  • Projekt s jasným výstupem

    Připravím rozbor, strategii nebo plán práce. Rozsah a cenu znáte předem. Podklady jsou vaše a můžete podle nich pokračovat i beze mě.

  • Kopilot

    Pravidelně se zapojím do firmy, až 80 hodin měsíčně. Vedu domluvenou oblast, pracuju s týmem a část úkolů dělám sám. Podle potřeby můžu převzít i dočasnou odpovědnost za její řízení.

  • Mentoring a poradenství

    Když máte vlastní kapacitu práci udělat, můžeme zůstat u pravidelných konzultací a rozhodování nad tím, co právě řešíte.

Způsob zapojení můžeme během spolupráce změnit podle toho, co firma potřebuje.

Aby spolupráce fungovala

Co potřebujeme pro společnou práci

  • Vedení podpoří změnu. Je připravené upravit způsob práce, aby se mohly změnit i výsledky.
  • Vyjasníme role a odpovědnosti. Domluvíme, kdo rozhoduje a kdo má jednotlivé úkoly na starosti.
  • Uděláte si čas na spolupráci. Část práce můžu převzít. Potřebuju přístup k informacím a lidem, kteří rozhodují.
  • Probereme i jiný pohled. Když doporučím odlišný postup, vysvětlím proč.

Když zjistím, že potřebujete jinou pomoc, řeknu vám to. Pokud znám vhodnějšího člověka, doporučím ho.

Co nedělám

Finanční a daňové poradenství. Právní služby. Nábor na klíč. Na tyhle věci vám doporučím lidi, se kterými mám zkušenost.

Otázky k řízení firmy

Jak dlouho trvá první krok?

První krok trvá od jednoho dne po měsíc. Záleží na velikosti firmy a na tom, co řešíme. Rozsah, termíny a cenu znáte před začátkem.

Kolik času to zabere našim lidem?

Vaši lidé potřebují čas hlavně na rozhovory a workshopy. Počítejte s několika hodinami pro každého, kdo je u toho. Přesný rozsah budete znát předem.

Co když už nějakou strategii máme?

Když už strategii máte, nezačínáme znovu. Podívám se, proč se podle ní nepracuje, a doplníme pořadí kroků a odpovědnosti.

Budete pracovat i s naším vedením?

Když to potřebujete, připravím podklad pro vedení a plán osobně představím. Projdeme i otázky, které potřebuje pro rozhodnutí.

Můžeme s plánem pokračovat bez vás?

Ano. Plán je váš a je připravený tak, abyste podle něj mohli pokračovat i beze mě.

Co dělá externí ředitel na část úvazku?

Pravidelně vedu domluvenou oblast nebo změnu. Rozděluju práci, řídím porady a část úkolů dělám sám. Rozsah může dosahovat až 80 hodin měsíčně. Předem si vyjasníme, za co odpovídám a o čem rozhodujete vy.

Můžete převzít i interim roli?

Ano. Na domluvenou dobu můžu převzít řízení konkrétní oblasti nebo projektu. Vymezíme odpovědnost, rozhodovací pravomoci i způsob předání, abyste věděli, co po tuto dobu nemusíte každodenně řešit.

Proč externí poradce, a ne nový zaměstnanec?

Nemusíte nejdřív nabírat a zaučovat nového člověka. Domluvíme jen rozsah, který potřebujete. Až moje práce skončí, postup zůstane ve firmě.

Kontakt

Firma jede, ale změny stojí? Pojďme najít první krok.

Popište mi, co se ve firmě nedaří posunout. Nemusíte mít hotové zadání ani vědět, kde přesně je problém.

Domluvit rozhovor

Ozvu se do jednoho pracovního dne. První rozhovor je zdarma a trvá asi hodinu.